Faktura på email regler

Det har tidligere været noget omstændeligt at udsende faktura via email, da skat har haft et krav om at faktura mail skulle signeres og kunden skulle være indforstået med at fakturering skete via mail / elektronisk.

Heldigvis har skat pr. 1 Januar 2010 ændret reglerne således at følgende er gældende:

"Der er udstedt en ny bekendtgørelse (nr. 1497 af af 15. december 2009) om ændring af bekendtgørelsen om momsloven. Heri der bl.a. sket en liberalisering af kravene i §§ 45 og 45a til elektronisk fakturering, således at der ved indenlandsk fakturering ikke længere stilles krav om en elektronisk signatur eller elektroniskdataudveksling (EDI). Kravene er dog fortsat uændret, når der faktureres elektronisk til virksomheder i andre EU-lande. Endvidere er det særlige regnskabshæfte, som kunne fås hos SKAT, afskaffet, jf. bekendtgørelsens § 50, stk. 2, hvorefter afgiftsregnskabet skal føres i det almindelige forretningsregnskab." Læs hele teksten hos skat.dk

Hvilket betyder at det nu ikke længere er krav om at pdf faktura sendt på email skal være signeret.

Kort fortalt

Gamle regler (før 01.01.2010)

 

• Faktura skulle signeres og ægtheden skulle kunne verificeres.
• Kunden skulle acceptere at modtage faktura på email / elektronisk.

Nye regler (fra 01-01-2010)

 

• Kunden skal være indforstået med at modtage en faktura på mail / elektronisk
• Fakturaen skal overholde gældende krav til faktura

Med andre ord - Nemmere for leverandøren og kunden.